Zameldowanie i wymeldowanie w Katowicach: jak to zrobić online lub w urzędzie

Przeprowadzka do nowego mieszkania w Katowicach oznacza także formalność w urzędzie. Meldunek jest bezpłatny, a przepisy pozwalają zrobić go bez wychodzenia z domu. Poniżej opisujemy, jak wygląda to według serwisu gov.pl i jak trafić do urzędu miasta.

Gdzie i kiedy się zameldować

Zgłoszenie składasz do urzędu gminy, na terenie której mieszkasz. W Katowicach jest to Urząd Miasta Katowice. Możesz zrobić to osobiście lub przez pełnomocnika, w urzędzie albo przez internet.

Termin to najpóźniej 30. dzień od zamieszkania w lokalu. Jeśli mieszkasz tam na stałe, meldujesz się na pobyt stały. Jeśli mieszkasz czasowo i pobyt przekracza 3 miesiące, meldujesz się na pobyt czasowy, a meldunek na pobyt stały możesz zachować w innym miejscu.

Nie możesz mieć meldunku jednocześnie w dwóch miejscach pobytu stałego ani w dwóch miejscach pobytu czasowego. Możesz mieć za to jeden meldunek na pobyt stały i jeden na pobyt czasowy pod różnymi adresami.

Meldunek przez internet, także bez urzędnika

Aby załatwić sprawę online, potrzebujesz profilu zaufanego, skrzynki do e-Doręczeń albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego z e-dowodu. Gov.pl przypomina, że od 1 stycznia 2026 r. tę sprawę załatwisz online już tylko za pośrednictwem e-Doręczeń.

Bez udziału urzędnika zameldujesz się, jeśli jesteś właścicielem lokalu lub masz do niego inny tytuł prawny i widnieje twoje nazwisko w księdze wieczystej. Do formularza wpisujesz numer księgi wieczystej. Gdy dane się zgadzają, system melduje cię automatycznie od razu po wysłaniu zgłoszenia. Tak samo możesz zameldować niepełnoletnie dziecko, jeśli przy jego danych w rejestrze PESEL wpisano twój numer PESEL.

Jeśli dane nie pasują do księgi wieczystej, zgłoszenie trafia do urzędu i dołączasz jeden z dokumentów potwierdzających tytuł prawny, na przykład umowę najmu albo odpis z księgi wieczystej. Gdy nie jesteś właścicielem i nie masz tytułu prawnego do lokalu, dołączasz oświadczenie właściciela oraz dokument potwierdzający jego tytuł prawny.

Ile to kosztuje

Samo zameldowanie jest bezpłatne. Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały też jest bezpłatne. Zaświadczenie na pobyt czasowy kosztuje 17 zł, chyba że system zameldował cię automatycznie, wtedy nie płacisz. Każde kolejne zaświadczenie, na przykład po zgubieniu pierwszego, kosztuje 17 zł. Numer konta do wpłaty sprawdź na stronie urzędu, w którym się meldujesz.

Wymeldowanie: najlepiej przy okazji nowego meldunku

Wymeldować musi się każdy, kto jest zameldowany na pobyt stały i wyprowadza się z tego miejsca. Termin to najpóźniej dzień wyprowadzki. Jeśli wyjeżdżasz z miejsca zameldowania tylko czasowo, na przykład na naukę lub leczenie, nie musisz się wymeldowywać.

Najwygodniej zrobić to jednym zgłoszeniem: zameldowanie w nowym miejscu automatycznie wymelduje cię z poprzedniego. Gov.pl zaznacza, że wtedy nie korzystasz z osobnej usługi wymeldowania.

Samo wymeldowanie online również nie wymaga urzędnika. Informację o wymeldowaniu dostajesz od razu na skrzynkę do e-Doręczeń, a usługa jest bezpłatna. Ten sam tryb dotyczy własnego niepełnoletniego dziecka, jeśli przy jego danych w rejestrze PESEL jest twój numer PESEL. Urząd nie wystawia zaświadczenia o wymeldowaniu. Jeśli potrzebujesz dokumentu z danymi meldunkowymi, pobierzesz go z rejestru PESEL.

Pamiętaj, że po zgłoszeniu zgonu w urzędzie stanu cywilnego osoba zmarła jest wymeldowywana automatycznie. Jeśli ktoś wyprowadził się z mieszkania, a nie wymeldował, może zostać wymeldowany decyzją administracyjną.

Gdzie w Katowicach pójść z papierami

Według Biuletynu Informacji Publicznej obsługa mieszkańców odbywa się w czterech punktach: Biuro Obsługi Mieszkańców (Rynek 1), Wydział Uprawnień Komunikacyjnych (ul. Francuska 70), Urząd Stanu Cywilnego (Plac Wolności 12a) i Miejskie Centrum Energii (ul. Młyńska 2B). Punkty są otwarte w poniedziałki i czwartki od 7:30 do 17:00, we wtorki i środy od 7:30 do 15:30, a w piątki od 7:30 do 14:00.

Urząd Miasta ma siedzibę przy ul. Młyńskiej 4 w Katowicach, a jego adres do e-Doręczeń to AE:PL-44659-90429-ATGHW-24.

Co zrobić po przeprowadzce

Przygotuj profil zaufany i numer księgi wieczystej lokalu albo umowę najmu. Zgłoś się w ciągu 30 dni od zamieszkania. Gdy sprawy nie da się załatwić online, przyjdź do punktu obsługi mieszkańców w godzinach podanych wyżej i zabierz dokument potwierdzający tytuł prawny do mieszkania.